Pomáhám vám soustředit se na to důležité. Zbytek vezmu za vás..
Co konkrétně dělám
Mezi nejčastější oblasti, se kterými klientům pomáhám, patří administrativa a každodenní operativa.
Nejčastěji jde o práci s fakturami a e-mailovou komunikaci, která často zabírá víc času, než by měla.
Dále zajišťuji organizaci meetingů, domlouvání večeří a ubytování nebo přípravu a odesílání zásilek.
To jsou oblasti, ve kterých mám nejvíce zkušeností — ráda se přizpůsobím i tomu, co zrovna potřebujete.
- zpracování a kontrola faktur
- správa e-mailové komunikace
- organizace schůzek a kalendáře
- domlouvání služeb (ubytování, restaurace apod.)
- příprava a odesílání zásilek
V čem pracuji
Ke své práci využívám nástroje, které jsou běžné v prostředí malých firem a podnikatelů.
Pracuji především v rámci Google Workspace (Drive, Gmail, Dokumenty, Tabulky nebo Google Forms), který umožňuje přehlednou a efektivní spolupráci.
Pro fakturaci využívám systém Wflow a pro tvorbu jednoduché grafiky (obrázky, bannery nebo letáky) pracuji v aplikaci Canva.
Mám zkušenost také s administrací webů ve WordPressu a obecně se rychle orientuji v nových systémech — dokážu se přizpůsobit tomu, co už ve své práci používáte.
Jak spolupráce probíhá
Spolupráce nejčastěji probíhá na dálku/online, což umožňuje flexibilitu a plynulou komunikaci.
Pro běžnou komunikaci využívám například Google Chat nebo WhatsApp, podle toho, co vám vyhovuje.
Na začátku spolupráce ale preferuji osobní setkání, abych lépe porozuměla vašim potřebám, způsobu fungování a očekáváním.
Následně je možné fyzické schůzky výrazně omezit nebo úplně vynechat — vše záleží na tom, co vám dává smysl. Dobře fungují i pravidelné synchronizační hovory.
První kontakt většinou probíhá e-mailem, na jehož základě si domluvíme další krok a ověříme, zda je spolupráce vhodná pro obě strany.
Odměna za práci je obvykle formou hodinové sazby, ale ráda se přizpůsobím i jinému modelu podle vašich potřeb a způsobu spolupráce.
Pokud vám to, co dělám, dává smysl,
můžeme se nezávazně spojit a podívat se, kde vám mohu ulevit.
Stačí pár vět o tom, s čím potřebujete pomoct..
Spolupráci vždy nastavujeme tak, aby dlouhodobě fungovala a byla přirozená pro obě strany.